Заведующий канцелярией

Требования: среднее специальное образование, умение пользоваться ПК, знание делопроизводства
Обязанности: Организует проведение телефонных переговоров руководителя структурного подразделения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Контролирует своевременное рассмотрение и представление отделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Составляет и печатает по указанию руководителя служебные материалы, вносит текущую информацию в банк данных (мониторинги, работа в информационных системах), оформляет в установленном порядке необходимые документы.
Копирует по указанию руководителя служебные документы.
Обеспечивает сохранность документов в архиве согласно действующим нормативно-методическим документам.
Осуществляет поиск архивных документов по поступающим запросам.
Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
При необходимости выполняет работу курьера.
Планирует график выезда машины структурного подразделения.
Соблюдает конфиденциальность информации, этику делового общения.
Проходит периодические медицинские осмотры в установленные сроки, а также внеочередные
медицинские осмотры в порядке, установленном законодательством РФ.
Соблюдает правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и
техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима.
Рабочее время: с 08:00 до 16:30