Секретарь учебной части

Требования: -наличие санитарной книжки
-наличие справки об отсуствии судимости

Обязанности: - Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
-Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-Следит за своевременным рассмотреним и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, предаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
-По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
-Оформляет личные дела принятых на обучения и протоколы приемной комиссии учреждения.
-Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
- Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
-Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
-Работает в тесном контакте с преподавателями, мастерами, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
-Выполняет отдельные поручения руководителя.
-работа в системах ФИС и ФРДО, Сетевой город, АИС, ФИС ОКО
Рабочее время: с 08:00 до 17:00